ONG MMS RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
Organisation : Medicus Mundi Sur Lieu de travail : Kénièba (Mali) Bailleur de fonds du projet : Agence Andalouse de Coopération International pour le Développement (AACID)
Description de l’ONG et du projet L’ONG Medicus Mundi Sur (MMS) développe ses activités au Mali depuis 30 ans dans différents domaines liés à la santé (renforcement du système public de santé, lutte contre les MGF, mutualité, action humanitaire). Dans ce pays, MMS entretient actuellement des alliances avec le MSDS et MINFSS, organismes publics ayant des obligations, et avec l’UTM en tant qu’acteur de la société civile. Le poste vacant s’inscrit dans le projet « Renforcer les droits sexuels et reproductifs avec équité dans les zones rurales du district de santé de Kénièba à travers le renforcement des services de santé publique et la participation des femmes à leur gestion communautaire » (23 AACID 0C167/2023 -SSR KÉNIÉBA) financé par Agence Andalouse de Coopération International pour le Développement (AACID).
Principales tâches Sous le suivi et la supervision de la Responsable et de l’administration comptable et financière de Medicus Mundi Sur (MM) au Mali, et en étroite collaboration avec le siège principal en Espagne, la personne sélectionnée sera l’assistant/e administrateur/trice et financier dudit projet. Elle/Il sera chargé/e de la mise en œuvre des engagements suivants : • Garantir que les procédures économiques et financières appliquées dans le projet par MMS et par les partenaires locaux suivant les exigences du bailleur.
Préparer toute la documentation nécessaire pour la justification économique selon la réglementation, les procédures et les outils du bailleur. • Suivre et faire le rapport périodiquement du budget annuel détaillé du projet. • Élaborer et réviser les budgets par activité du projet selon la réglementation fournie par le bailleur. Négociation avec les partenaires et l’équipe technique.
Élaborer les rapports économiques du projet et faciliter l’audit du projet sur le terrain. • Réaliser le contrôle et surveillance économique – financier et administratif de l’intervention, à l’aide des mécanismes appropriés pour la mission de MMS et pour la gestion des partenaires locaux. • Préparer les ordres de paiement, gérer les comptes et virements bancaires et tenir des registres administratifs et économiques-financiers.
Faire le rapportage mensuel des comptes du projet
• Toute autre tâche en concordance avec la catégorie professionnelle qui lui ait été confiée par MM.
Profil, qualification et expérience requise
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion, comptabilité ou finance.
• Expérience professionnelle d’un (1) an minimum dans la comptabilité, finance et / ou la justification de projets, préférablement de projets de coopération internationale.
• Excellente connaissance de l’informatique, en particulier des outils informatiques de gestion économique et comptable (minimum requis : maîtrise du pack Office).
Atouts :
• Connaissance du programme de suivi de projets GONG.
• Expérience de travail avec projets financés par lAACID.
• Formation spécifique en coopération internationale et / ou en action humanitaire.
• Connaissance et expérience du travail dans une perspective de genre. Compétences requises
• Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative.
• Excellentes capacités organisationnelles et de planification.
• Fiabilité technique.
• Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Aisance relationnelle, diplomatie, goût du travail en équipe, rigueur.
• Engagement et accomplissement de Valeurs, Vision et Mission, Code de Conduite et protocole de sécurité de MM.
Contrat
• Nature de contrat : CDD à plein temps.
• Durée : 17 mois.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi.
• Prise de fonction : immédiate.
Date et dépôt de la candidature
• Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivants : CV à jour avec trois références, lettre de motivation et copies légalisées des diplômes et attestations de travail.
• Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail aux adresses ci-dessus, avec la référence MALIO1ADM/MMS/2024 : et amagadolo@medicusmundisur.org, sambafane@medicusmundisur.org
• La date limite pour l’envoi des candidatures est le 10 juin 2024. Seuls(es) les candidats(es) qui répondent aux profils recherchés seront contactés pour la suite du processus de recrutement. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.