AVIS DE VACANCE DE POSTE/CRSMLI/031/2024 

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Contrôleur de vivre du projet MGD/FFE 4

La date limite de soumission est le 04 août 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Contrôleurs de vivres MGD4 ».

Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail

Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

Titre du poste : Contrôleurs de vivres du projet MGD/FFE 4
Superviseur Direct :  Chargé des systèmes d’information pour la gestion de la logistique
Type de Contrat : CDD
Location : San/Mali
Département :  Programmes
Bande : 6

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999.

Le projet actuel McGovern Dole Food For Education and Child Nutrition (MGD/FFE) –JIGIYA (2020-2025) va couvrir dans sa 4eme phase, 81.689 élèves dans 267 écoles fondamentales du premier cycle et du second cycle et 2,972 enfants de 12 CDPE.

Le projet poursuit deux objectifs stratégiques :SO1) Améliorer l’éducation des enfants en âge de scolarisation et SO2) accroitre l’utilisation des pratiques améliorées de sante, nutrition et d’alimentation. Dans cette nouvelle phase également, le projet mettra un accent particulier sur le renforcement de la pérennisation des acquis ainsi que le transfert progressif des bonnes pratiques vers les communautés, les structures gouvernementales (CNCS, CAP) et les collectivités locales (communes) dans les régions de Mopti et Koulikoro.

C’est dans ce contexte que CRS recrute des contrôleurs de vivres.

Résumé du poste :

Les attributions des contrôleurs de vivres sont d’appuyer et de conseiller les partenaires d’exécution du projet, les comités de gestion des cantines scolaires dans la gestion et le contrôle des vivres destinés à l’alimentation des élèves. Aussi les contrôleurs apporteront leurs appuis et conseils dans la mise en place des jardins et champs scolaires, implantation des groupements d’épargne et de crédit (SILC), la mise place et le suivi des clubs d’hygiène et d’assainissement au niveau scolaire. Les contrôleurs devront travailler dans un esprit d’équipe et de franche collaboration avec tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet MGD/FFE 4.

Responsabilités du poste :

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet MGD 4, le Contrôleur de vivres aura les tâches spécifiques suivantes :

Dans la promotion des bonnes pratiques nutritionnelles et d’assainissement au niveau des cantines scolaires :

  • Vérifier l’utilisation des vivres disponibles dans les écoles ;
  • Vérifier si les rations sont respectées dans les écoles ;
  • Vérifier la qualité et la quantité des vivres livrés par le comité de gestion scolaire (CGS) dans le cadre de la contribution communautaire ;
  • Coordonner le mouvement de transfert des vivres des écoles qui ont des surplus vers celles qui sont dans le besoin ;
  • Veiller au respect des techniques de stockage des vivres dans les magasins des écoles ;
  • En cas d’infestation des vivres, apporter l’appui technique aux CGS pour le nettoyage de ces vivres ;
  • Veiller à la gestion des vivres douteux selon le règlement du Bailleur ;
  • Faire la vérification du stock des vivres en magasin : conditions de stockage (respect des règles d’hygiène et de distanciation), inventaire physique (solde théorique) ;
  • Vérifier si les écoles ont reçu le matériel nécessaire à la mise en place des jardins scolaires ;
    Vérifier la mise en place effective des jardins et rendre compte de tout disfonctionnement noté sur le terrain ;
  • Vérifier si les écoles reçoivent l’appui des services du Ministère du Développement rural conformément au plan d’appui établi ;
  • Faire le suivi du fonctionnement des jardins scolaires (états des planches, des cultures et de la clôture, état des produits…).
  • Appuyer la mise en place des groupes SILC
  • Appuyer la mise en place des clubs d’hygiène et d’assainissement

Suivi – évaluation

  • Assurer la collecte des données nécessaires dans le cadre des activités du projet ;
  • Appuyer les CGS dans le rapportage de la gestion des vivres
  • Vérifier la bonne tenue et la cohérence des documents de gestion des vivres ;
  • Vérifier les effectifs réels notés dans les différents registres pour vérifier la quantité journalière
  • Préparer et soumettre les rapports de suivi des vivres et des comptes rendus d’utilisation des vivres et les soumettre à la logistique ;
  • Faire d’autres tâches à la demande de son superviseur

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

  • Avoir au moins un Bac+3 en sciences sociales, Gestion/ Economie, Développement rural, éducation, ou un diplôme équivalent.
  • Avec au moins 2 ans d’expériences dans les activités de suivi de terrain au sein des projets, et de la formation des groupes communautaires. L’expérience en supervision des activités de gestion des vivres est un atout.
  • Aptitude à gérer des activités terrain dans un cadre de partenariat multi-acteurs
    Connaitre la/les langues du milieu.
  • Savoir conduire une moto dans les conditions difficiles.
  • La maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power point) est nécessaire.
  • Avoir des capacités de formation des adultes (andragogie)
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe

Compétences personnelles

  • Très bonnes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences.
  • Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique.
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français ; une connaissance de l’anglais technique sur la gestion serait un atout.

Supervision : N/A

Voyages nécessaires : Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 50% dans les zones du projets MGD4 pour le suivi des activités.

Principales relations de travail :

Interne : Chargé d’entrepôt, Chargé LRP, Chargé des systèmes d’information pour la gestion de la logistique ; Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement et régional local des achats.

Externe :  Les partenaires de FFE (AMPRODE-Sahel, Caritas Bamako, Caritas Mopti, Guamina Education Développent Center, Inc. -EDC), le Ministère de l’Education, les CAP et les ACADEMIES, de le CNCS

Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :

Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.

  • Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
  • Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.
  • Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
  • Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
  • Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

  • Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
  • Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
  • Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme. 

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.